小太陽 老師使用手冊

老師第一次使用，請先請管理員建立帳號（含 PIN 碼）。之後可選擇用 PIN 快速登入或啟用生物辨識（指紋/臉部）。

第一次登入

1. 用手機或電腦打開 系統網址（園所提供）。
2. 選擇 帳號密碼登入，輸入管理員給你的帳號與初始密碼。
3. 登入後到右上角 個人資料，改自己的密碼（必做）。
4. 到 設定 → 我的 PIN 碼，設定 4 位數 PIN（之後打卡點名用）。

日常快速登入：PIN 碼

1. 打開系統，點 PIN 登入。
2. 選自己的名字，輸入 4 位數 PIN。
3. 進入系統，自動跳到你常用的工作區。

登入後右上角會顯示你的名字與角色。中央上方是 系統切換器，下面是 功能選單。手機版會自動收成下拉。

系統切換器（學生系統 / 才藝系統 / 托育系統 …）

• 點擊上方的 學生系統 ▼ 切到其他模組。
• 幼兒園老師看到的選單跟托嬰老師略有差異，系統會自動依你所屬園所過濾。
• 右上角有 待辦事項🔔，未讀請假、未審 FB 草稿、批示待辦都會在這裡。

幼兒園老師通常用這幾個系統

• 學生系統：學生名冊、班級出席、本班點名、本班收費
• SUNLink：班級日誌、公告、相簿、家長請假
• 主題課程學習表 / 活動教案：教保紀錄
• 申請管理：教材申請、維修申報
• 請假系統：自己請假與批示
• FB 發文：寫草稿給管理員審

托嬰老師通常用這幾個系統

• 學生系統：嬰幼兒名冊、班級出席
• 托育系統：加托/延托登記
• SUNLink：班級日誌、公告、相簿、家長請假、用藥委託
• 請假系統：自己請假
• FB 發文：寫托嬰中心粉專草稿

系統支援 PWA，可裝到手機桌面像 App 一樣使用，不用上 App Store。

每天早上請於 9:30 前完成班級點名。系統會把缺席學生通知家長，所以動作要快。

班導師點名

1. 登入後預設進入 學生系統 → 本班點名。
2. 螢幕會顯示本班所有學生的頭像，預設都是「到」。
3. 缺席的學生點一下頭像，會切換成 請假 或 缺席。
4. 請假學生可加註原因（例：感冒、家庭因素）。
5. 點完按 儲存點名。

才藝老師點名

才藝老師（美語、智高、跆拳等）用 才藝系統 → 點名：

1. 切到 才藝系統，選自己的課程。
2. 選今天日期，標示出席/缺席。
3. 缺課學生會自動加入待補課清單，之後安排補課再到 補課 處理。
4. 儲存後系統會依出席人次計算當月薪資。

家長臨時把孩子留比較晚（延托），或週末加班需要把孩子送來（加托），都要登記。

延托登記

1. 切到 托育系統 → 登記。
2. 點 + 新增延托，選學生、設定離開時間。
3. 儲存。當天的延托值班老師會在離園時簽到。

加托登記（通常週六）

1. 切到 托育系統 → 加托。
2. 選日期、選學生、確認登記。
3. 值班老師當天可在 加托值班登記 簽到，做為加班依據。

SUNLink 是家長端 App 的核心，每天的活動紀錄與照片都從這裡推給家長。請每天至少留 1 篇日誌（含 2~3 張照片）。

寫今天的班級日誌

1. 切到 SUNLink → 日誌（手機版叫「班級日誌」）。
2. 點右下角 + 新增日誌。
3. 填寫內容（建議格式：今天活動 → 學習重點 → 小插曲）。
4. 上傳當日活動照片（一次最多 9 張）。
5. 選適用對象：目前一律發送給全班家長。單獨發給特定學生家長 即將開放
6. 點 發布，家長端會立即推播。

托嬰每日紀錄（更詳細）即將開放

托嬰中心因為法規要求每日 飲食、排便、午睡、情緒都要紀錄。固定欄位模板正在開發中，之後寫日誌時可選 嬰幼兒每日紀錄 範本展開填寫；目前請先用一般日誌記錄。

照片可以放在「日誌」內，也可以建立獨立 相簿（如戶外教學專輯）。家長可在 SUNLink 看到自己孩子的相簿。

建立相簿

1. 切到 SUNLink → 相簿。
2. 點 + 新增相簿，填名稱（例：2026 春遊）、選日期。
3. 選 適用班級。
4. 批次拖曳上傳照片（一次可上百張）。
5. 目前家長會看到該相簿的所有照片；AI 自動人臉標籤 即將開放

家長從 SUNLink 線上請假，老師會收到通知。請假學生會自動標為請假，不用再到點名手動改。

查看請假紀錄

1. 切到 SUNLink → 請假。
2. 看到本班的請假申請清單。
3. 點開可看請假原因（病假/事假/家庭）、起訖日。
4. 若是病假需追蹤，可加備註提醒自己。

家長要請老師幫忙餵藥，會在 SUNLink 填「用藥委託單」。老師必須要看到委託單才能餵藥，不能口頭答應。

處理用藥委託

1. 家長提交後，你會收到推播通知。
2. 切到 SUNLink → 用藥委託，點開查看：
   • 藥名、劑量、服用時間
   • 是否有醫師處方
   • 家長簽名（線上）
3. 依時間餵藥，餵完勾選「已餵藥」並可加備註（例：拒吃半勺、嘔吐後重餵）。
4. 家長會即時看到「已餵藥」狀態。

公告由主管/園長發布，老師通常只看不發。行事曆活動老師可以幫忙建立。

查看公告

• 登入首頁會顯示未讀公告數字。
• 切到 SUNLink → 公告，看所有公告。
• 未讀的會反白，看完算已讀。

建立行事曆活動

1. 切到 行事曆 → 行事曆管理。
2. 點空白日期 → + 新增活動。
3. 填活動名稱、選標籤（教學/節慶/會議）、選適用班級。
4. 勾 推播給家長，家長端會收到通知。
5. 儲存後活動會出現在班級行事曆。

老師自己請假請線上申請（不接受口頭）。系統會依到職日自動算特休餘額。

請假申請

1. 切到 請假系統 → 請假申請。
2. 選假別：特休、事假、病假、生理假、家庭照顧、喪假、婚假…
3. 選起訖日期、半天/全天。
4. 填原因。病假需附就醫證明。
5. 送出，主管/園長會收到通知批示。

查特休餘額

• 切到 請假系統 → 紀錄查詢。
• 看到今年特休總額、已用、剩餘。
• 系統依你的到職日自動算（每年新增天數依勞基法）。

老師可以寫 FB 草稿，送審後由管理員發布到園所粉專。不能直接發。

寫草稿

1. 切到 FB 發文 → 我的草稿。
2. 點 + 新增草稿。
3. 寫文案（建議含活動主題、學習重點、孩子精彩語錄）。
4. 上傳照片（建議 4~9 張，橫式優先）。
5. 選預計發布日期。
6. 點 送審，管理員會收到通知。

系統異常、忘記密碼、學生資料需修改、權限不對等問題，請聯絡：