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缺課回溯天數
安排補課時,往回查詢幾天內的缺課紀錄(預設 14 天)
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決定缺課學生可以補哪些課程
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缺課後幾天內必須完成補課(超過自動標示已截止),0 = 不限制
天(0 = 不限)
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顯示在補課頁面頂端的說明文字(可留空)
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不在這頁的東西 → 才藝課的收費/退費在「才藝管理」・某個孩子單筆補收/免收在「費袋總表」・才藝停課在「停課總覽」
這頁在設什麼:每個收費身份(第1胎/第2胎/低收入戶…)每月要收多少月費。
改了影響誰:所有掛在這個身份的孩子。點卡片可看名單、搜尋孩子可當場改身份。
什麼時候生效:只影響之後產生的帳單。已產生的帳單要走差額對帳(改身份時會自動跳)。
改了影響誰:所有掛在這個身份的孩子。點卡片可看名單、搜尋孩子可當場改身份。
什麼時候生效:只影響之後產生的帳單。已產生的帳單要走差額對帳(改身份時會自動跳)。
月費費率(依學生身份)
這頁在設什麼:上半是要收的項目(保險、安親、活動費…),下半是要退的項目(政府補助退回這類)。
改了影響誰:只影響被指派到這個項目的孩子。點卡片就能挑人/整班指派。
什麼時候生效:改金額只影響還沒收錢的費袋;已收的帳完全不動。要補收過去月份請用卡片上的「補收」。
改了影響誰:只影響被指派到這個項目的孩子。點卡片就能挑人/整班指派。
什麼時候生效:改金額只影響還沒收錢的費袋;已收的帳完全不動。要補收過去月份請用卡片上的「補收」。
要收的項目
新增費用項目
托育單價:會自動從托育系統算天數 × 單價
這頁在設什麼:學校的長假(暑假、寒假…)起訖日期。
改了影響誰:加托——落在假期內的加托改成「當月就收」,區間外照舊下個月收。月費照原價全收、延托一律下月收,都不受假期影響。
還要自己做的事:才藝停課要另外去停課總覽設。每個假期下面會顯示停課設了沒(🟢/⚪),可以一鍵跳過去並帶好日期 —— 系統不會自動幫你停課,因為停課會刪掉點名紀錄、改期救不回來。
假期設定兩園共用(幼兒園、托嬰同一份)。
改了影響誰:加托——落在假期內的加托改成「當月就收」,區間外照舊下個月收。月費照原價全收、延托一律下月收,都不受假期影響。
還要自己做的事:才藝停課要另外去停課總覽設。每個假期下面會顯示停課設了沒(🟢/⚪),可以一鍵跳過去並帶好日期 —— 系統不會自動幫你停課,因為停課會刪掉點名紀錄、改期救不回來。
假期設定兩園共用(幼兒園、托嬰同一份)。
新增假期
~
這頁在設什麼:加托(整天,按天算)和延托(傍晚時段,按時間算)的價錢。
改了影響誰:所有登記加托/延托的孩子。
什麼時候生效:加托會回溯(改價會改掉所有還沒收錢的費袋)、延托不會回溯(簽名時金額已抄進紀錄)。詳細看下面每張卡的說明。
改了影響誰:所有登記加托/延托的孩子。
什麼時候生效:加托會回溯(改價會改掉所有還沒收錢的費袋)、延托不會回溯(簽名時金額已抄進紀錄)。詳細看下面每張卡的說明。
加托(整天,按天收)
延托(傍晚時段,按時間收)
💡 延托費現在自動用規則算:起跳 $100,每滿 30 分鐘 +$50(一般生 5:30 起算、當天有上才藝的孩子含手足 6:00 起算)。家長簽名時依實際接走時間自動計費。下面這張表只在老師手動組合「跨兩段」時段時才會用到。
新增費率
~
標籤不可命名為「中低收延托」——那是系統保留給補助生的固定名稱。
要退的項目(月費帳單用)
政府補助退回這類「一次性、每人固定金額」的退費,會掛在月費帳單底下。才藝退費不在這裡,請去「才藝管理」。
新增退費項目
退費項目建好後點它,選要退費的學生和月份即可。今年退今年、明年再建一筆,都是一次性的。
食材申請
食材品項
廠商管理
報表統計
廚房人員
庫存品項
登記管理
進出紀錄
主題課程學習表
活動教案
六大領域課程分布
六大領域分析
新增活動教案
教案詳情
🔐 我的裝置 Face ID / 指紋
綁定後下次登入用 Face ID/指紋即可,不用輸入帳密。每台裝置都要分別綁定一次(iPhone、iPad、電腦各綁各的)。
帳號管理
📢 手動補發點名摘要
自動 LINE 摘要已停用(改走 PWA 推播)。
這裡是手動補發用——例如想立刻把當下人數丟到 LINE/Telegram 群組時才用。
這裡是手動補發用——例如想立刻把當下人數丟到 LINE/Telegram 群組時才用。
🍳 傳送廚房申請到 Telegram
💬 LINE 群組設定
把 bot 加入群組並傳一則訊息後,點「偵測」即可自動填入 ID。三個群組可設定不同目標。
🍼 托嬰中心群組
🏫 幼兒園群組
🍳 廚房群組
✈️ Telegram 設定
📅 年度任務週一彙整
🔍 收費異常稽核
每天早上 8:30 自動掃描收費資料,抓出「師收未確認、離園仍生費袋、分身袋、明細對不上」等 8 種異常,發現才推 Telegram(乾淨時安靜,週一報一次平安)。只讀不改,安全。
📘 FB 發文
管理 FB 發文排程、草稿、設定
📱 PWA 推播通知
老師/家長登入網頁時會自動詢問通知權限,按「允許」就會收到推播。
iOS 用戶要先把網頁「加到主畫面」,再從那個圖示開啟才能收到。
iOS 用戶要先把網頁「加到主畫面」,再從那個圖示開啟才能收到。
⏳ 家長端開放時間
老師常常中午就打完聯絡簿/班級日誌,家長下午馬上回訊息,老師還在帶班沒空回。
打開後:不管老師幾點寫完,家長一律要到設定的時間之後才看得到「當天」的內容(幼兒園+托嬰都套用)。
・聯絡簿:老師寫的區塊蓋成「⏳ 老師整理中」,家長自己要填的照常可填可送
・班級日誌:當天整篇先不出現,連推播一起延到開放時間才發
・昨天以前的內容不受影響,家長隨時看得到
・悄悄話和老師回覆家長留言不受影響(照舊即時)
打開後:不管老師幾點寫完,家長一律要到設定的時間之後才看得到「當天」的內容(幼兒園+托嬰都套用)。
・聯絡簿:老師寫的區塊蓋成「⏳ 老師整理中」,家長自己要填的照常可填可送
・班級日誌:當天整篇先不出現,連推播一起延到開放時間才發
・昨天以前的內容不受影響,家長隨時看得到
・悄悄話和老師回覆家長留言不受影響(照舊即時)
開放時刻
⏰ 自動發送時間
📱 PWA 推播(取代原本 LINE 點名摘要)
⏰ 09:30 → 還沒按點名的班導(幼兒園+托嬰)
⚠️ 09:55 → 還沒點完的班導,補救催(5 分鐘後要報人數)
📊 10:00 → 管理員 + 主管收人數摘要(廚房煮飯用)
LINE / Telegram(保留)
📋 未繳費催繳名單:每月 15 日 09:00
🍳 廚房週報:每週五 18:00
⏰ 09:30 → 還沒按點名的班導(幼兒園+托嬰)
⚠️ 09:55 → 還沒點完的班導,補救催(5 分鐘後要報人數)
📊 10:00 → 管理員 + 主管收人數摘要(廚房煮飯用)
LINE / Telegram(保留)
📋 未繳費催繳名單:每月 15 日 09:00
🍳 廚房週報:每週五 18:00
註:原本 09:30/10:00 的 LINE 自動點名摘要已停用,全部走 PWA 推播
月報中心
選擇月份,分別產生各系統的月報 PDF
托育系統月報
加托、延托費用明細
按班級分組,含合計金額
按班級分組,含合計金額
代辦物品申請月報
訂單統計,待付款 / 已付款
按班級分組,含金額小計
按班級分組,含金額小計
月費袋總表(老師寫袋用)
一班一頁,寫收費袋照這張抄
含代辦物品品項、已收 / 未收統計
含代辦物品品項、已收 / 未收統計
才藝收費明細
各才藝課收費總表
按課程分組,給老師的費用單
按課程分組,給老師的費用單
日期
~
品項庫存
領用紀錄
教材教具申請
才藝停課申請
才藝調課申請
同意後系統會自動把「原本那天」停課、「改到那天」補上,總堂數不變(不會影響收費)。
維修申報
公告管理
班級日誌
📸 今日照片 (家長會看到)
每天拍幾張存進「相簿」,按「+ 挑照片」挑進日誌。下面就是家長看到的樣子:按住照片拖一拖換順序、✕ 移除,第 1 張是封面。
✏️ 班級日誌 (今天班上發生的事)
📌 快速提醒
💛 給家長的一句話 — 單獨對某個孩子說一句(選填)
只有那位孩子的家長看得到(家長端顯示成「老師想跟你說」)。寫「想單獨對家長說的話」(今天特別勇敢、跌倒安撫好了、情緒需要陪伴…),有事才寫、不用每個孩子都寫;吃飯睡覺這類客觀紀錄請填「聯絡簿」就好;要跟家長來回對話請用「悄悄話」私訊。
家長帳號
📱 如何讓家長註冊?
步驟一:複製連結或 QR Code
步驟二:貼到各班 LINE 群組
📢 各位家長好!
我們園所推出了 SUNLink 親師平台,公告和班級日誌都會在這裡發布。
👉 請點連結註冊:
✅ 選班級 → 選小孩 → 輸入手機 → 完成!
✅ 爸爸媽媽可以各自註冊
✅ 註冊後建議「加到主畫面」,以後像 App 一樣直接打開
我們園所推出了 SUNLink 親師平台,公告和班級日誌都會在這裡發布。
👉 請點連結註冊:
✅ 選班級 → 選小孩 → 輸入手機 → 完成!
✅ 爸爸媽媽可以各自註冊
✅ 註冊後建議「加到主畫面」,以後像 App 一樣直接打開
家長操作流程(30秒)
- 點連結 → 點「首次使用?快速註冊」
- 選班級 → 選自己的小孩
- 輸入手機號碼 → 選爸爸/媽媽
- 按「完成註冊」→ 直接進入系統
- 之後打開就自動登入,不用再輸入
- 建議加到手機主畫面(像 App)
家長使用分析
悄悄話
跟單一家長的私人對話:同班其他老師看不到。為了孩子的安全與爭議處理,園長/管理員可以查看所有悄悄話。
請假管理
用藥委託
行事曆管理
班級出席總覽
班級點名
點學生卡片切換:
綠色 = 到
紅色 = 缺席
班級收費
代收
幫其他班的家長代收費用,按下「代收」後該班老師會看到代收紀錄
行事曆
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月份
1. 選擇費用類型
待送出清單
1. 選擇班級
4. 待送出清單
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請假申請
請假前請先與代理老師確認,讓大家有時間準備,感謝您的體諒
我的請假紀錄
待批示
請假紀錄
年度統計
特休計算方式
歷年制
每年 1/1 ~ 12/31
到職日設定
特休獎金試算
公式:月薪 ÷ 30 = 日薪 × 未休天數 = 獎金
不開放請假日期
點選日期切換開放 / 不開放。老師端不顯示任何說明文字。
校園公告
颱風假 / 全園停課
由園方統一指派停課日期區間(連休),會自動帶入全園老師的薪資「颱風假扣款」。
老師個人請假紀錄
廠商發票清單
廠商發票統計